Posizione e tempi di guida residui: TIS-Web® Motion

TIS-Web, con il suo servizio di Data Management (DMM), è la soluzione di VDO per l’archiviazione e la valutazione dei dati provenienti dalle carte conducente e dai tachigrafi digitali nel rispetto della normativa vigente in materia.
Comprende inoltre ulteriori servizi che abilitano la comunicazione tra autista e flotta, il tracciamento in tempo reale dei veicoli e la visualizzazione dello storico viaggi.

TIS-Web è già utilizzato da oltre 20.000 aziende in tutta Europa.

Il software TIS-Web è in continua innovazione e aggiornamento per soddisfare sempre al meglio le esigenze dei nostri clienti.
Ecco una panoramica delle ultime novità introdotte.

Novità generali

La nuova switchboard

In questa nuova visualizzazione sono presenti i pulsanti per l'accesso rapido al servizio di gestione dei dati del tachigrafo e alcuni riepiloghi relativi, ad esempio, alle infrazioni e ai promemoria di scarico dati.

Report "Infrazioni autista dettagliato"

Oltre alla classica infrazione con indicazione di giorno, ora, dettaglio e riferimento normativo, sarà presente un grafico che illustrerà in modo più chiaro le informazioni relative all'infrazione.

Report autisti sconosciuti

Questo report mostra gli autisti non registrati nell'account TIS-Web che hanno utilizzato un veicolo inserendo la propria carta autista.

Esportazione dei report in formato CSV

È ora possibile l'estrazione in CSV anche per la Lettera Autista, il report di superamento velocità e il sommario odometro.

Nuovo Servizio TIS-Web VTS per la gestione di veicoli, rimorchi e semirimorchi

È stato introdotto un nuovo servizio (Vehicle & Trailer Service) per la gestione ottimizzata dei veicoli, rimorchi e semirimorchi: ad esempio, localizzazione, consumo carburante, notifiche in caso di eventi, lista di controllo prima della partenza e molto altro. Maggiori informazioni nelle schede sottostanti.

Con TIS-Web è possibile generare diversi report relativi alle informazioni provenienti dalle Carte Conducente e dai tachigrafi digitali, ad esempio il report attività giornaliere/mensili, dettagli di velocità e informazioni sulle violazioni calcolate in base al Reg. CE 561/2006 e alla Dir. CE 2002/15.

Tutti i report possono essere stampati ed esportati in vari formati: ciò permette di importare i dati da TIS-Web DMM nei propri sistemi gestionali per un’ulteriore elaborazione (ad es. emissione buste paga autisti).

Ottimizza l'impiego dei tuoi veicoli

La rappresentazione chiara dei tempi di guida e di riposo mostra il grado di utilizzo dei veicoli e fornisce importanti informazioni per la pianificazione dei viaggi.

Importa i dati dal tachigrafo digitale e dalla carta conducente con un semplice click

In TIS-Web puoi importare i dati del conducente e del veicolo con tutte le soluzioni di scarico di VDO come ad es. la DLK Pro o il DLD. Oltre ai file digitali è possibile importare, tramite la funzione di scansione, le attività registrate sui dischi cronotachigrafici in modo da avere la gestione dell’intero parco veicolare in un unico sistema.

 

Verifica il rispetto della normativa

A colpo d’occhio puoi vedere se sono stati effettuati tutti i download nei tempi previsti dalla legge.

Inoltre puoi controllare i tempi di guida e di riposo e le eventuali infrazioni per ogni conducente e veicolo.

Comportamento degli autisti alla guida sempre sotto controllo

Il grafico della velocità e l’indicazione dei giri motore forniscono informazioni sul comportamento di guida dei conducenti.

 

Valutazione delle prestazioni del veicolo e del comportamento alla guida

Con il supporto della scheda di valutazione conducenti, le prestazioni dei veicoli e il comportamento alla guida possono essere messi a confronto tenendo conto di criteri autodefiniti (come ad esempio consumo di carburante, chilometraggio e infrazioni). Tutto ciò consente di gestire al meglio il parco mezzi e di valutare la guida dei singoli conducenti.

Semplifica la pianificazione del personale

Il calendario delle attività dei conducenti favorisce la pianificazione del lavoro. Tutte le attività degli autisti, come lavoro, ferie e assenze, sono visualizzate nel calendario.

TIS-Web Motion fornisce informazioni importanti sulle posizioni dei veicoli e sui loro percorsi. Ciò permette di prendere in carico nuove consegne durante il percorso in modo rapido e flessibile. Per visualizzare i dati di posizione in TIS-Web Motion, i veicoli devono essere dotati di un tachigrafo digitale DTCO a partire dalla versione 1.3, di un DTCO SmartLink (dispositivo Bluetooth) e dell'App gratuita TIS-Web Fleet.

Se sul veicolo è installato un tachigrafo digitale DTCO con versione 2.0a o superiore, oltre ai dati sulla posizione è possibile visualizzare anche le informazioni sui tempi di guida e di riposo in tempo reale. Indipendentemente dalla versione del tachigrafo, viene trasmesso anche lo stato di carico del veicolo che il conducente può segnalare manualmente. In questo modo si può verificare quali veicoli possano essere utilizzati e quali autisti abbiano ancora del tempo di guida e disposizione.

Con TIS-Web Motion è inoltre possibile visualizzare lo storico dei percorsi compiuti dai propri veicoli. I dati di posizione sono registrati dal dispositivo GeoLoc collegato al tachigrafo digitale (dalla versione 2.1 in avanti).

Il Servizio TIS-Web Communicator permette di inviare messaggi mirati ai conducenti e ricevere messaggi di conferma. Il gestore flotta utilizza il servizio TIS-Web Communicator sul computer e l’autista utilizza l’App TIS-Web Fleet sullo smartphone.

In combinazione con il servizio TIS-Web DMM, permette di inviare promemoria automatici agli autisti all’approssimarsi della scadenza del termine di scarico dati.

Tramite la funzione “Vehicle Check” dell’App TIS-Web Fleet i conducenti  possono documentare i risultati del controllo giornaliero dei veicoli, aggiungere commenti riguardanti eventuali difetti e trasferirli al TIS-Web in sede, allegando foto se necessario. Ciò permette di pianificare interventi di manutenzione ancor prima che il  veicolo ritorni in sede.

Analisi dei rimorchi e semirimorchi nel servizio TIS-Web VTS:

Dashboard rimorchi

• Chilometri percorsi dai rimorchi
• Informazioni su autisti e veicoli
• Grafici che mostrano le statistiche di utilizzo dei rimorchi
• Posizione corrente

Dati informativi sui rimorchi

• Gestione ottimizzata dei costi dei veicoli e dei rimorchi (possibilità di gestire i rimorchi indipendentemente dai veicoli)
• Ideale per le aziende di noleggio rimorchi (con o senza registrazione del veicolo)

Localizzazione

• Posizione in tempo reale basata su mobile oppure ultima posizione da quando il rimorchio è stato sganciato dal mezzo
• Panoramica dei rimorchi
• Localizzazione con funzione geofencing
  - Geofencing all'ingresse e uscita da un'area definita, con notifica
  - Gestione del geofencing nelle impostazioni del rimorchio
• I dati dettagliati dei viaggi sono conservati per tre mesi

Notifiche

• Le notifiche sugli eventi riguardanti i rimorchi (ad esempio, superamento dei limiti di velocità) possono apparire come "alert" oppure essere inviate via e-mail al gestore flotta

Gestione rimorchi e semirimorchi all'interno dell'App TIS-Web Fleet* App:

*Tutte le funzioni sono disponibili per Apple da giugno 2016

Aggancio e sgancio e registrazione dei rimorchi

• Registrazione manuale del rimorchio oppure tramite scansione del QR Code apposto sul rimorchio
• Registrazione automatica con SmartLink

Controllo dello stato del rimorchio con la Checklist

• Prima della partenza, una volta controllato lo stato del rimorchio, è possibile segnalare tutto tramite App su smartphone
• La lista di controllo viene inviata dall'App all'account TIS-Web del gestore flotta in ufficio che può subito programmare una riparazione in caso di danni o problemi
• Segnalazione di informazioni su eventuali danni, pressione pneumatici, stato degli interni ecc...
• Invio dei dettagli con l'aggiunta di commenti, foto e immagini

Controllo del cargo con la checklist

• Lista di controllo per import, export e sigillatura
• Impostazione del carico del rimorchio
• Controllo sigillatura porte

Messaggi e allarmi

• Commenti e foto sullo stato dei rimorchi
• Messaggi tra autista (App) e gestore flotta (TIS-Web in ufficio)

Carico del veicolo

• È possibile inserire manualmente la percentuale di carico del veicolo e trasferire il valore all'account TIS-Web in ufficio

Analisi dei veicoli nel servizio TIS-Web VTS:

Dashboard veicoli e autisti

• Disponibili diversi widget che mostrano
  - Consumo carburante
  - Rapporto carburante/distanza
  - Carico del veicolo
  - Rapporto carico/distanza del carico del veicolo
  - Utilizzo per giorno
  - Utilizzo per settimana
  - Utilizzo per periodo
  - Rapporto tipo di strada / durata del veicolo
  - Rapporto tipo di strada / distanza
• Controllo comportamento dell'autista alla guida

Dashboard localizzazione veicolo

• Dalla dashboard il gestore flotta visualizza la posizione corrente di autisti e veicoli, i messaggi di alert e il carico dei veicoli

Abitacolo del veicolo

• Disponibili diversi widget che mostrano
  - Ultima posizione del veicolo
  - Stato delle spie
  - Consumo carburante

Viaggi e percorsi dei veicoli

• Nella sezione di "Tracing" (tracciamento) sono registrati i percorsi effettuati dai veicoli

Eventi e alert

• Impostazione di eventi e notifiche di alert (ad esempio al superamento di un limite di velocità)

Importazione automatica dei dati scaricati tramite soluzioni telematiche, anche di terze parti

Con TIS-Web Connect puoi trasferire in modo automatico in TIS-Web i tuoi dati tachigrafici scaricati tramite soluzioni telematiche. In questo modo i tuoi dati sono archiviati in sicurezza senza la necessità di essere duplicati.

Con la funzione TIS-Web Connect, i clienti fruitori delle piattaforme telematiche di Mercedes e Volvo, rispettivamente FleetBoard e Dynafleet, di Tom Tom Telematics e di W.A.Y. srl, possono inviare automaticamente i dati tachigrafici all'archivio TIS-Web per l'archiviazione e successiva consultazione.

I vantaggi:

• Trasferimento automatico e veloce dei dati
• Processo di autenticazione sicuro

Non richiede investimenti costosi o un’infrastruttura IT e non sono necessarie particolari conoscenze informatiche. Tutto ciò che serve è un computer con accesso ad Internet. Il software, inoltre, è sempre aggiornato con la normativa in modo automatico.

Si paga soltanto ciò che serve. Le tariffe dipendono dal numero di autisti, veicoli ed utenti. Le funzioni possono essere selezionate tra i vari livelli disponibili. TIS-Web è quindi la soluzione ideale per flotte di tutte le dimensioni, dal padroncino a flotte più grandi.

Il sistema di gestione degli utenti permette di assegnare diritti di accesso e password individuali. Inoltre possono essere selezionate diverse lingue facilitando il lavoro alle flotte internazionali.

TIS-Web può essere modificato facilmente per soddisfare le proprie necessità organizzative e per rispettare le normative nazionali (ad esempio: gli intervalli di tempo tra uno scarico dati e l’altro, la durata del periodo di archiviazione, infrazioni, ecc.).

TIS-Web è disponibile come Starter Kit, che include il lettore carte e un anno di servizio.

Contatta subito un rivenditore VDO per acquistare TIS-Web:

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